你被要求负责实施某项重大的新举措。或许是你的公司明确了某项新的竞争战略,例如削减成本,进入新市场或全球扩张,而你必须让自己的部门与之协调一致。或者说,你可能发现了自身业务单位中的顽症,例如订单处理出错,工作重复,预算超支,必须加以解决。
你的目标也许是清楚的,但你达到目标的战略明确程度如何?如果你跟大多数主管一样,那么回答就是,“还不够明确”。
的确,大多数重大变革举措流于失败。与拉姆·查兰合著 《转型—— 用对策略,做对事》 (中信出版社,2005年)一书的拉里·博西迪(Larry Bossidy)称,其中大多数举措在实施伊始即告失败。原因何在?主管们犯下了一个或多个常见错误,而所有这些错误都源自于规划和贯彻不足。
某些领导人以为,自己业务单位的文化具有容纳重大变革所需要的灵活性和开放度。他们将变革举措硬塞给自身部门,结果只会遭遇强烈抵触,最终令努力化为泡影。或者是,他们未能阐明该举措的益处。“如果人们不理解某项举措的目的,”博西迪说道,“他们就会对为此投入时间和精力表示怀疑。”
某些领导人还没有意识到,自己必须始终参与实施,并且不断传达举措的重要意义。“他们光是宣布完后就走人,”博西迪说道。结果,举措只会“自生自灭”。
希望在实施新举措时避免上述及其他普遍性错误的主管,应当注意以下五个步骤:
1. 评估主导文化
在推出任何变革行动之前,要细心评估本业务单位或本公司的文化。“要获取外界的意见。”博西迪建议说,“询问自己信任的人,比如顾问、客户、供应商、公司前任主管等,请他们说说是否认为这种文化能实现该举措的目标。”外部意见很有价值,因为“内部人员按照自己希望的方式,而不是按现实情况来看待文化”。
另外,还要从内部获取人们对你文化的认识。要询问员工和经理这样的问题:“业务单位(或公司)的哪些方面让你喜欢?哪些让你不喜欢?”征求意见,了解是什么造成了你部门或企业最紧迫的问题。例如,询问:“我们为何要花那么长时间才能让产品上市?我们输入订单为何出现那么多的错误?”要听取跟部门面对变革所表现出的灵活性和开放度有关的回答。人们是否觉得在鼓励之下承担风险并从自己的错误中学习?他们是否能轻松自在地谈论问题?在评估文化时,要忍住,别因为自己不想听到令人不安的实情而干脆捂起耳朵。“许多经理人不提出此类问题,因为他们矢口否认。”博西迪说道,“在内心深处,他们觉得自身文化不可能改变”,于是他们判定,对其加以诊断是浪费时间。根据文化评估的结果,你可以确定自己的团队是否有能力采纳你考虑之中的举措。
2. 调理文化
如果你已确定,当前文化不适合于正在进行的努力,就必须对文化加以调理。“要用强有力的话语,指出变革对经营的意义,”博西迪说道,“然后从简单事物入手,建立信心,并表明人们可以卓有成效地共事。”
通过微小的变动逐渐加强举措力度的做法尤其有效。“在不管多简单的小举措中取得成功,都为下一步奠定基础。”博西迪说道。这向人们表明他们能起身迎接挑战,并使得你能够在今后着手实施更为复杂的变革。
这种现象在组织内部每个层级上都行之有效。例如,当他担任联合信号(AlliedSignal)公司首席执行官时,博西迪首先引入了挑战程度渐次上升的一系列启动性举措,为公司最终采纳六希格玛作了文化调理。这些举措包括TQL,即“全面质量领导”,它鼓励员工开展团队协作,增加使用解决问题工具的经验,在课堂环境中分析工作问题。
3. 投入时间和精力
有些举措一旦实施就会陷入停滞。随着新奇感的消失,人们的精力和热情也会消退。为对抗这种趋势,最佳变革领导人会在整个举措的实施阶段始终参与其中。“发表动员演讲并授予职责还不够。”博西迪指出,“领导一项举措需要强烈专注、辛勤工作,付出大量时间,以及无尽的体力和心力。”
变革领导人必须时刻为举措注入新的活力。例如,博西迪帮助六希格玛在联合信号公司生根之后,又确保培养出新一代的黑带(能够讲解六希格玛理念及原则的人员)。
他还建议在完成关键实施里程碑时加以庆祝。“开个年末或季末派对,在那里你可以表彰并奖励员工对贯彻举措所作出的贡献。”要时刻让人们了解你的谢意,并向其展示至今为止他们作出的改变所带来的量化收益。
如果你即将面临这种情况:你的前任已经启动了某项重大举措,你就须评估它的价值。“如果它不错,”博西迪说道,“继续给予支持。但要打上你自己的印记。要寻求引入新的角度—— 就是要让人们始终清楚地记得所作的努力。”
4. 构建能干的实施团队
博西迪认为,对变革领导人来说,组建合适的团队以执行一项举措,是难度最大但却最为重要的职责。正如他在 《转型》 一书中所指出的那样,“自然,你希望人们对领导举措充满热忱,但你也必须确保人们在能力方面符合工作需要,并有动力做成事情。”举个例子,如果你正为自身部门引入新的客户关系管理系统,就须确保贯彻举措的人员具有强烈的客户导向—— 同时,要在某种程度上对技术感到自在,并对此有所了解。
如果你的实施团队需要来自其他部门若干人员的参与,就要准备好面临其领导人的抵触—— 许多领导人不希望“外部”项目把自己最优秀的人员拉走。
“要用战友情谊、对团队协作的承诺以及对公司的自豪感来打动这些领导人。”博西迪说道,“要让他们知道你依仗他们。让他们放心,不会永远失去某位人才。并且,要帮助他们找到办法重新分配职责。不管你做什么,都不要让这些人的退缩阻碍了举措的执行。”
5. 召唤自己的勇气
举措要求人们以新方式思考和行动。它们可能要求领导人变更某些人员或业务单位的职责,或将其完全从团队或公司中撤除。博西迪在《转型》中写道,此类结构变革会产生“真实或感觉中的赢家和输家”。为确保举措不偏离正轨,就要直接接触任何“受侵害群体,并确信当优秀人才所属的那部分业务遭到削减时,他们不会气馁或被驱逐在外”。他说道。
在这一点上,你的难题是要始终做到“既振奋人心,又坚定不移”。要让人们知道,不支持举措,就会造成后果。怎么说?“我们已经考虑了利弊,结果认为这是我们必须做的……如果有人不跟我们同心协力,就必须作出改变。”奖酬方面的变动也会“增强讯息力度”,博西迪解释道。例如在联合信号公司,“业务单位领导人30%的奖金跟六希格玛领域取得的进步挂钩。”
领导举措从来不会容易。但是,通过应用若干强有力的原则,你可以让自己的举措更有机会渡过最为常见的危险。举措领导欠佳,有可能给业务单位或整个公司带来灾难。它可能滋生玩世不恭,破坏经理人的公信力,大大增加引入下一步变革的难度。诚如博西迪在《转型》 一书中所称,“举措不存在‘投石问路’:如果某项举措非常重要,值得推出,就不能允许它失败。失败会造成时间和金钱的损失。”
现在设想一下某项领导良好的举措会带来什么结果。博西迪指出,成功的变革努力向人们表明如何“团结行动”。它还帮助人们克服对失败的恐惧,给予他们解决更大难题所必需的信心。并且,“它让你看到人们如何在特定背景中应对变革的要求”—— 从而提供自身部门或公司运行的某种工作模式。